Lösungen

Bürokommunikation ist weitaus mehr als nur das Verkaufen und Aufstellen von Geräten. Die umfassenden Lösungen von Hoepfner Büromaschinen verbinden Hardware, Software, Service und Support zu einem für Sie individuell konzipierten, idealen Leistungspaket, das nicht nur Kosten spart, sondern Möglichkeiten eröffnet.

Pay per Page (PPP)

Können Sie sagen, was Sie für einen Ausdruck, eine Kopie oder ein eingehendes Fax bezahlen?

Geben Sie uns nur 10-20 Minuten Ihrer Zeit und wir zeigen Ihnen, wie Sie bis zu 50% an Druckkosten sparen können.

Unsere Vorgehensweise sieht wie folgt aus:

  1. Termin vereinbaren. (0221 - 941 04 - 0)
  2. Wir werten Ihre vorhandenen Geräte (Drucker, Kopierer, Fax) im Rahmen eines persönlichen Termins aus. Bestehende Wartungsverträge und Tonerrechnungen können dabei helfen.
  3. Wir erstellen innerhalb von 1-2 Wochen eine exakte Auswertung Ihrer Ist-Situation.
  4. In einem Folgetermin erklären wir Ihnen, wo sich eine Neuanschaffung lohnen könnte und wo sich Kostenfallen befinden.

Ihr Vorteil:

Sie kennen bestens Ihre derzeitige Situation und wissen, was Sie für eine einzelne Kopie, einen Druck oder ein eingehendes Fax bezahlen müssen. Dazu erhalten Sie vollkommene Kostentransparenz  - und dieser Service ist für Sie selbstverständlich kostenlos.

Unser Vorteil:

Im Bedarfsfall erstellen wir ein auf Sie zugeschnittenes Angebot. Wir zeigen Ihnen eine Lösung, bei der Sie nur noch für die gedruckten Seiten zahlen und dies beinhaltet alle Kosten außer Papier und Strom.

Stellen Sie uns auf die Probe und sparen Sie bis zu 50% Ihrer jetzigen Druckkosten. Wir freuen uns auf die Herausforderung.

Postbearbeitung

Portokosten reduzieren

Weniger Portokosten – mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Der freesort Service umfasst:

  • das Abholen der Geschäftspost in Ihrem Unternehmen
  • das Sortieren und Zusammenführen zu großen Sendungspaketen
  • das Postaufliefern im nächstgelegenen Briefzentrum der Deutschen Post AG

Die erzielten Rabatte gehen direkt an den Kunden zurück. Sortierzentren der freesort GmbH befinden sich in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Leipzig, Nürnberg und Stuttgart. Freesort betreibt ein konsequentes Qualitätsmanagement und ist als bundesweiter Konsolidierer nach DIN EN ISO 9001:2000 zertifiziert.

Zeit- und Kostenvorteil

Sichern Sie sich Ihren Zeit- und Kostenvorteil durch das Outsourcing aufwändiger Aufgaben im Postausgang. Unser Partner iab – internet access GmbH bietet Ihnen eine Vielzahl wirtschaftlicher Lösungen für Ihre Briefkommunikation:

  • Geschäftsbriefe, Rechnungen, Massenaussendungen etc. müssen nicht mehr unternehmensintern ausgedruckt und für den Versand vorbereitet werden
  • Mittels software-gestützter iab-Lösung lassen sich Ihre digitalen Briefe über einen virtuellen Drucker via Internet in das Hybrid-Netzwerk der iab einspeisen. 
  • Ein internationales Netzwerk von iab-Hybridpost-Partnern ermöglicht eine Weiterverarbeitung der Briefe am nächst- gelegenen Bestimmungsort.

Strengste Sicherheitsbestimmungen

In den Hybridpost Produktionszentren der iab werden Ihre digitalen Briefe unter Einhaltung strengster Sicherheitsbestimmungen versandfertig gemacht und dem gewünschten Postdienstleister übergeben. Die Leistungen, Software und Lösungen für die Briefkommunikation der iab sind zertifiziert durch die Deutsche Post AG.